プライバシーポリシー
弊社は、個人情報の保護、適正な管理が社会的責務であることを認識し、以下のとおり定め、これを実行し、維持改善に努めてまいります。また、個人情報保護体制を適宜見直すことにより、継続的改善に努めます。
１．基本方針
弊社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
２．個人情報の取得、利用、提供
弊社は、個人情報の取得に関し、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報の第三者への提供・開示等を行う場合は、法令の定める手続きに則って行います。
３．個人情報の利用目的
(1) 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスに関する情報提供等を行うため。
(2) 弊社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供を行うため。
(3) 法令諸規則・弊社社内規則・適合性の原則等に照らした商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため。
(4) お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため。
(5) お客様との取引に関する各種事務を行うため。
(6) 市場調査、データ分析やアンケートの実施等により、金融商品やサービスの研究、開発、改良を行うため。
(7) 他の事業者等から個人情報の取扱いの全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務が適切に遂行するため。
(8) 弊社が法令や協会規則等により義務づけられている事項を遵守するため。
(9) 弊社の業務遂行に関わる必要に応じてご連絡を行うため。
(10) お客様の不動産等（信託受益権を含む）の取得、運用、処分等（不動産等の売買、交換、賃貸借及びこれらの代理、媒介を含みます）に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用のため。
(11) お客様からご依頼頂いたデューデリジェンス業務（不動産の評価業務）等に関する契約の履行、情報、サービスの提供に伴う利用のため。
(12) その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
(13) その他、事前にお知らせし、ご同意頂いた利用目的内での利用。
(14)上記(1)から(13)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供のため。
４．個人情報利用目的の掲示について
弊社は、個人情報の利用目的を本店に掲示するとともに、ホームページに掲載いたします。
５．個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。なお、ご本人様からのお申し出により情報提供は停止いたします。
(1)不動産情報・氏名・住所等の所要項目について、利用目的の達成に必要な範囲で、訪問・書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供させていただく場合。
(2) ご本人の同意がある場合。
(3) 法令の規定に基づく場合。
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5) 公衆衛生または児童の健全育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(6) 国の機関・地方公共団体などに協力する必要がある場合。
(7) 共同利用の場合。
６．個人情報の安全管理措置
弊社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
７．個人情報の取扱いの委託
弊社が保有する個人情報について、利用目的の範囲内において、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
８．個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用するときは、別途必要な措置を講じます。
９．個人情報の開示、訂正等の手続き
弊社は、お客様にかかる保有個人データに関しまして、ご本人又はその代理人より、開示、訂正、追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止等のお申し出があった場合（以下、「開示請求等」といい、これらの請求に対する措置を「開示等」といいます。）には、ご本人又はその代理人の本人確認をさせていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、合理的期間及び妥当な範囲内で書面により開示ないし開示等の措置について通知させていただきます。
(1) 開示請求等の対象となる保有個人データの項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先（勤務先名または職業・電話番号）、取引の履歴に関する情報等
(2) 開示請求等手続きの窓口
弊社管理部
(3) ご提出いただくもの
A) 弊社所定の「個人情報の開示等請求書」
B) 本人確認のための書類（運転免許証やパスポート等の写し）
C)代理権授与の確認ができる委任状（代理人によるご依頼の場合。なお、代理権授与が弊社にて確認できるまでは、ご回答いたしかねますのでご了承ください。）
(4) 開示・通知方法
ご本人又はその代理人よりお届けいただいた住所宛に書面にて開示・通知いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接開示・通知することがございますので、予めご了承ください。
(5) 開示請求等に関して取得した個人情報の利用目的
開示請求等により弊社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびにその代理人の本人確認、手数料の徴収、及び当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
(6) 手数料
調査の内容等によっては、手数料をいただくことがございます。
１０.個人情報についてのお問合せ窓口
個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお申し出ならびに本方針および弊社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問はこちらまでご連絡ください。
お問合せ窓口：株式会社A&Fソリューション 管理部
住所：東京都中央区京橋三丁目１０番１号 ＮＥＷＳ京橋６階
電話：03-3562-7399（受付時間 平日 9:00-17:30）
１１.認定個人情報保護団体について
弊社は、個人情報保護上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加入しております。下記団体では、加入会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
お問合せ窓口：社団法人日本証券投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
住所：〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町一丁目5番8号 東京証券会館7階
電話：03-3663-0505(受付時間 平日 9:00-17:00)
１２.本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を進めてまいります。
法人のお客様へ
１．情報の相互提供のお取扱い（オプトアウトのご案内）
株式会社A＆Fソリューション、弊社の親会社であるエスピーシー証券株式会社および弊社の関係会社であるSPCアセットマネジメント株式会社の三社（以下、三社を総称して「SPCグループ」）という。）における法人のお客様の情報の相互提供のお取扱いに関して、以下のとおり「オプトアウト方式」のご案内を致します。>
（注）「オプトアウト方式」とは、書面等で情報の共有に同意いただいたお客様の情報のみを相互提供する方式（オプトイン方式）ではなく、あらかじめ情報の共有についてお知らせしたうえで、情報の共有を望まれないお客様から情報提供停止のお申し出がない限り、情報の相互提供を行う方式をいいます。
２．オプトアウト方式による情報の相互提供について
(1)対象となるお客様
SPCグループが提供する不動産、金融サービスにニーズをお持ちのお客様。
(2)利用目的
不動産売買及び不動産信託受益権売買の代理、媒介を希望されるお客様に総合的なサービスを提供するため。
(3)相互提供を行う情報の範囲
不動産売買及び不動産信託受益権売買の代理、媒介に係る不動産情報等、お客様から得た一切の非公開情報。
(4)情報の相互提供を行う会社の範囲等
株式会社A＆Fソリューション、エスピーシー証券株式会社およびSPCアセットマネジメント株式会社。
尚、上記三社において一社または二社を兼職先とする兼職者がおります。兼職者が取り扱うお客様の情報は、本ご案内の内容に基づき、適切に管理されます。
(5)情報の相互提供の方法
SPCグループ各社は、情報漏洩防止等に十分に留意したうえで適切な方法により情報の相互提供を行います。
(6)提出先における情報の管理方法
SPCグループ各社は、相互提供の結果保有することとなった情報について、法令等に即し、自らの機密保持・情報管理に係る規程等に従って、目的外利用禁止や情報漏洩防止等に万全を期して管理します。
(7)お知らせの方法及び確認方法
情報の相互提供等に関するお知らせは、SPCグループの各社ホームページにおいて、常に最新の状況を継続的に公表致します。
お知らせの内容に係るご照会、お客様へのお知らせの有無についてご確認が必要な場合には、各社のお取引担当者等にお問合せ下さい。
(8)情報の相互提供の停止
お客様から、SPCグループ各社のいずれかに対して、非公開情報の相互提供を停止するようお申し出があった場合、各社はすみやかに非公開の情報の相互提供を停止します。
（注1）SPCグループの内部管理に関する業務を行うための情報の相互提供及び法令等に基づいて行う情報の相互提供は停止されませんのでご留意下さい。
（注2）個別の商品・サービス等のお申込をいただいているお客様で、既に情報の相互提供に同意頂いている場合は、特にご指示をいただかない限り、引続き必要な範囲で情報を相互提供致しますので、あらかじめご了承下さい。
（注3）お客様から情報の相互提供の停止のお申し出を受ける前に各社間で相互提供された情報は、以後はSPCグループ内において情報の提供元となった会社では利用することがありますが、情報の提供先となった会社では相互提供により得られた情報は情報漏洩のないよう適切な方法により廃棄致します。
（注4）各社が金融商品の勧誘を行うにあたっては、各社の勧誘方針に従って適切な勧誘を行います。各社の勧誘方針については、各社のホームページをご参照下さい。
株式会社A＆Fソリューション http://af-solution.com/invitation.html
エスピーシー証券株式会社 http://spc-sec.co.jp/etc/invitation.html
SPCアセットマネジメント株式会社 http://spc-asset.jp/etc/kannyu.html
＊情報の相互提供の停止のお申し出先＊
情報の相互提供の停止をご希望のお客様は、お取引担当部門のほか、以下の相談窓口でも受付を行っておりますので、その旨お申し出いただくようお願い申し上げます。
お問合せ窓口：株式会社A&Fソリューション 管理部
住所：東京都中央区京橋三丁目１０番１号 ＮＥＷＳ京橋６階
電話：03-3562-7399（受付時間 平日 9:00-17:30）
本ページに定めるSPCグループ各社は、その他のSPCグループ会社との間で、法人のお客様の情報を相互提供することについて、別途定める方法にて同意いただくことがありますので、ご留意下さい。なお、本件のお取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しすることがあります。その際には、あらかじめホームページ等での公表によりお知らせする予定です。
