プライバシーポリシー

弊社は、個人情報の保護、適正な管理が社会的責務であることを認識し、以下のとおり定め、これを実行し、維持改善に努めてまいります。また、個人情報保護体制を適宜見直すことにより、継続的改善に努めます。

1. 基本方針

弊社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。


2. 個人情報の取得、利用、提供

弊社は、個人情報の取得に関し、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報の第三者への提供・開示等を行う場合は、法令の定める手続きに則って行います。


3. 個人情報の利用目的

  1. 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスに関する情報提供等を行うため。
  2. 法令諸規則・弊社社内規則・適合性の原則等に照らした商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため。
  3. お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため。
  4. お客様との取引に関する各種事務を行うため。
  5. 市場調査、データ分析やアンケートの実施等により、金融商品やサービスの研究、開発、改良を行うため。
  6. 他の事業者等から個人情報の取扱いの全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため。
  7. 弊社が法令や協会規則等により義務づけられている事項を遵守するため。
  8. 弊社の業務遂行に関わる必要に応じてご連絡を行うため。
  9. お客様の不動産等(信託受益権を含みます。)の取得、運用、処分等(不動産等の売買、交換、賃貸借およびこれらの代理、媒介を含みます。)に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用のため。
  10. お客様からご依頼頂いたデューデリジェンス業務(不動産の評価業務)等に関する契約の履行、情報、サービスの提供に伴う利用のため。
  11. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
  12. その他、事前にお知らせし、ご同意頂いた利用目的内での利用のため。
  13. 上記1から13の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供のため。

4. 個人情報利用目的の掲示について

弊社は、個人情報の利用目的を本店に掲示するとともに、ホームページに掲載いたします。


5. 個人情報の第三者への提供

弊社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。なお、ご本人様からのお申し出により情報提供は停止いたします。

  1. 不動産情報・氏名・住所等の所要項目について、利用目的の達成に必要な範囲で、訪問・書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供させていただく場合。
  2. ご本人の同意がある場合。
  3. 法令の規定に基づく場合。
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 公衆衛生または児童の健全育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  6. 国の機関・地方公共団体などに協力する必要がある場合。
  7. 共同利用の場合。

6. 個人情報の安全管理措置

弊社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。


7. 個人情報の取扱いの委託

弊社が保有する個人情報について、利用目的の範囲内において、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。


8. 個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは、別途必要な措置を講じます。


9. 個人情報の開示、訂正等の手続き

弊社は、お客様にかかる保有個人データに関しまして、ご本人またはその代理人より、開示、訂正、追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止等のお申し出があった場合(以下、「開示請求等」といい、これらの請求に対する措置を「開示等」といいます。)には、ご本人またはその代理人の本人確認をさせていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、合理的期間および妥当な範囲内で書面により開示等の措置について通知させていただきます。

(1)開示請求等の対象となる保有個人データの項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先(勤務先名または職業・電話番号)、取引の履歴に関する情報等

(2)開示請求等手続きの窓口

弊社管理部

(3)ご提出いただくもの

A)弊社所定の「個人情報の開示等請求書」
B)本人確認のための書類(運転免許証やパスポート等の写し)
C)代理権授与の確認ができる委任状(代理人によるご依頼の場合。なお、代理権授与が弊社にて確認できるまでは、ご回答いたしかねますのでご了承ください。)

(4)開示・通知方法

ご本人またはその代理人よりお届けいただいた住所宛に書面にて開示・通知いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接開示・通知することがございますので、あらかじめご了承ください。

(5)開示請求等に関して取得した個人情報の利用目的

開示請求等により弊社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびにその代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

(6)手数料

調査の内容等によっては、手数料をいただくことがございます。


10. 個人情報についてのお問合せ窓口

個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお申出ならびに本方針および弊社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問は以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口

株式会社A&Fソリューション 管理部
住所:〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2丁目105番地 ワテラスアネックス1208
TEL. 03-3526-6701(受付時間 平日9:00-17:30)


11. 認定個人情報保護団体について

弊社は、個人情報保護上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加入しております。下記団体では、加入会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

お問い合わせ窓口

一般社団法人日本投資顧問業協会
事務局苦情相談室(個人情報担当)
住所:〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町一丁目5番8号 東京証券会館7階
TEL. 03-3663-0505(受付時間 平日 9:00-17:00)


12. 本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を進めてまいります。

 

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